Ben jij iemand die energie krijgt van structuur, mensen helpen en een kantoor dat op wieltjes loopt?

Hou je ervan om het aanspreekpunt te zijn én tegelijk achter de schermen alles netjes te organiseren? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol? De spilfiguur die alles verbindt

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega’s. Jij bent onze sterke kracht acher de schermen; dankzij jouw gestructureerde aanpak en warme persoonlijkheid loopt alles op wieltjes, ook het onthaal.

Dankzij jouw overzicht en proactieve mindset loopt alles gewoon… zoals het hoort!

Wat ga je doen?

• Jouw dag bestaat uit een gevarieerd takenpakket. Jij schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden:

• Je verwerkt en volgt klantendossiers nauwkeurig op

• Je ondersteunt klanten en gebruikers op het klantenportaal

• Je beheert inkomende telefoons en mailboxen

• Je zorgt voor een correcte administratie (klassement, archivering, briefwisseling)

• Je houdt de klantendatabase up-to-date

• Je biedt administratieve ondersteuning (payroll, wagenpark, verzekeringen…)

• Je beheert de kantoorvoorraad en plaatst bestellingen

• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm onthaal

• Je organiseert klanten-en teamevents

• Je ondersteunt collega’s bij ad-hoc taken en projecten

• Je waakt over een nette en aangename kantooromgeving
  

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelor of gelijkwaardige ervaring

• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je behelpen in het Frans

• Je bent klantgericht en denkt in oplossingen

• Je houdt het hoofd koel, ook wanneer het druk is

• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamplayer

• Je neemt initiatief en ziet werk alvorens het op je lijstje staat

• Je bent sterk met tools zoals Outlook, Word en Excel

• Je brengt energie, enthousiasme en positiviteit mee
  

Wat mag je van ons verwachten?

Je komt terecht in een team dat bruggen bouwt en bergen werk verzet. In deze rol krijg je de kans om verantwoordelijkheid op te nemen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een dynamische omgeving.

In ruil voor jouw inzet mag je rekenen op een vast contract van onbepaalde duur en een mooie verloning, aangevuld met extralegale voordelen. Je werkt in een 40-urenweek en geniet dus van 32 verlofdagen wat zorgt voor een mooie balans tussen werk en privé.

Na al dat harde werk is het natuurlijk tijd om te ontspannen. Daarom trakteren we wekelijks op een heerlijke lunch en bieden we op ons hoofdkantoor vlakbij de E40 een gezellige bar, een goed gevulde frigo én vers fruit. Daarnaast organiseren we regelmatig leuke activiteiten buiten de werkuren.

Klaar om mee het verschil te maken?